Zamówienie poniżej 30 000 euro - Pellet 2019

Bąkowo, 07.01.2019r. C.260.2.2019.VA   OGŁOSZENIE   PELLET 2019   Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Nr 1 „Dom Dziecka” w Bąkowie Bąkowo 37 86-160 Warlubie woj. kujawsko-pomorskie tel. 52 33 26 009 faks 52 33 26 009 wew.21   zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o wartości poniżej 30 000 euro dotyczącym: Dostaw pelletu wraz z rozładunkiem do Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Nr 1 „Dom Dziecka” w Bąkowie w roku 2019 CPV  09.11.14.00-4

1. Informacje o zmawiającym

Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Nr 1 „Dom Dziecka” w Bąkowie, Bąkowo 37, 86-160 Warlubie, tel. 52 33 26 009 ,faks 52 33 26 009 wew.21 Adres strony Internetowej zamawiającego: dd-bakowo1.rbip.mojregion.info Godziny urzędowania: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku

2. Informacje ogólne

Zamawiający zaprasza  do  złożenia oferty na wykonanie zadania pn.: Dostawy pelletu wraz z rozładunkiem do Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Nr 1 „Dom Dziecka” w Bąkowie. Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie internetowej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Nr 1 „Dom Dziecka” w Bąkowie oraz zostało wywieszone na tablicy ogłoszeń.  

3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego w workach 20 kg o szacunkowej ilości 130 ton. Wymagania jakościowe: - surowiec jednorodny - zawartość popiołu – max. 0,5 %; - minimalna wartość opałowa 18 MJ/kg - wilgotność – max. 10% - średnica granulatu – 6 mm Pellet musi spełniać normę jakościową DIN plus potwierdzoną każdorazowo przy dostawie stosownym certyfikatem. Na każdym worku z pelletem musi widnieć informacja o jego producencie lub do każdej dostawy musi być dołączone oświadczenie Wykonawcy o tym informujące. Dostarczony do Zamawiającego pellet drzewny: - nie może być wytworzony z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo- organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki (zgodnie z § 2, pkt 1 lit. c Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 kwietnia 2011r. Dz. U. z 2011r. Nr 95, poz. 558); - nie może zawierać w sobie substancji nie biodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości pelletu drzewnego danego rodzaju, tj. nie będzie zawierał w sobie dodatków nie biodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania, a zatem wpływałyby na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia; - nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz elementów pleśni, grzybów i procesów gnilnych liści oraz igliwia; Ilość stanowi wartość szacunkową, co oznacza, że ostateczna ilość zamawiana na podstawie umowy może ulec zmianie. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia. Wielkość każdorazowej dostawy, ilość i termin Zamawiający poda  telefonicznie lub faxem. Wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności koszty załadunku, transportu do siedziby zamawiającego, rozładunku ponosi Wykonawca. Wielkość jednorazowej dostawy nie może przekroczyć 5 ton. Dostawy będą się odbywały od poniedziałku do piątku, w godzinach od 08:00-15:00.

4. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji dostaw w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2019r. Oferty należy składać na formularzu ofertowym. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek do ZUS-u (załącznik nr 2), oświadczenie o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym (załącznik nr 3) oraz aktualny atest, świadectwo badania jakości lub inny dokument potwierdzający parametry oferowanego pelletu. W ofercie należy podać cenę netto, brutto oraz wartość podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą i rozładunkiem towaru. Kryteria oceny ofert: cena, waga 100%. Ofertę należy złożyć do dnia 15.01.2019r. do godziny 11:00 Na adres: Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Nr 1 „Dom Dziecka” w Bąkowie Bąkowo 37, 86-160 Warlubie Z dopiskiem „ Pellet 2019 ” Po zapoznaniu się z treścią ofert, sprawdzeniu rachunkowym i sporządzeniu protokołu z postępowania zamawiający powiadomi pisemnie wszystkich, którzy złożyli ofertę o wynikach postępowania. Niniejsza informacja zostanie też umieszczona na stronie: dd-bakowo1.rbip.mojregion.info Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane bez zapoznania się z ich treścią.

5. Zamawiający informuje: W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej "RODO", informuję, że:

1) administratorem danych osobowych jest Centrum Administracyjne Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bąkowie z siedzibą Bąkowo 37, 86-160 Warlubie; 2) w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób: − drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl; telefonicznie: 52 56 83 108; − pisemnie: na adres siedziby Administratora danych; 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udzielenia zamówienia publicznego (o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych) prowadzonego w trybie zapytania o cenę, zawarcia i wykonania umowy; 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: - osoby fizyczne, osoby prawne, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; - inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe. 5) dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania ustawowego, co może skutkować pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.; 7) dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane; 8) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.   Osobą upoważnioną do udzielania informacji w sprawie zamówienia jest pani Karolina Szymańska. Tel: 52 33 26 009 wew. 21 ddbakowo@vp.pl   Violetta Antkowska Dyrektor Centrum Administracyjnego Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bąkowie   W dniu 08.01.2019r. dodano załącznik "Odpowiedź na pytania". W dniu 11.01.2019r. dodano załącznik "Odpowiedź na pytania nr 2"

Załączniki